رقيم من LOCTech
محضر اجتماعك، موثّق
يستلم رقيم تسجيل الاجتماع ويكتب مسودة محضر موجزة. وحين يعتمد صاحب الاجتماع المهام، تُنشأ في Jira أو Trello ويصل كل مسؤول بريد بمهامه.
اجتماع لجنة المنح
الأحد 15 نوفمبر 2026
الملخص
- اعتماد ثلاث منح للدورة الأولى.
- تأجيل الطلب الرابع إلى الاجتماع القادم.
القرارات
صرف الدفعة الأولى في 1 ديسمبر.
المهام
إرسال خطابات الاعتماد للجهات الثلاث
«نرسل الخطابات قبل الخميس»
سارة19 نوفمبرGRT-41معتمدةمراجعة ميزانية الطلب الرابع
يحتاج مسؤولًايحتاج موعدًا
التوقيعات
المشكلة
ينتهي الاجتماع، وتبدأ المتابعة من الصفر
تساعد أدوات تدوين الملاحظات الفرد، لكن قرارات الاجتماع تحتاج إلى سجل تعتمده الجهة.
الملاحظات تبقى عند كاتبها
كل شخص يكتب ملاحظاته بنفسه، ولا يتحول أي منها إلى سجل مشترك للجهة.
المهام تُنقل يدويًا
تُعاد كتابة كل مهمة في Jira أو Trello بعد الاجتماع، وبعضها لا يُكتب أبدًا.
لا خطوة اعتماد
لا أحد يراجع ما اتُّفق عليه قبل أن يصل إلى الفريق.
لا سجل لمن وافق على ماذا
حين يُسأل عن قرار بعد أشهر، لا يوجد محضر موقّع يُرجع إليه.
كيف يعمل
من الاجتماع إلى محضر معتمد
شخص واحد يعتمد، والباقي يجري تلقائيًا. لا يصل شيء إلى أداة المشاريع أو إلى أي موقّع قبل موافقة صاحب الاجتماع.
الاجتماع
يسجّل Google Meet الاجتماع دون انضمام أي روبوت، ويلتقط رقيم التسجيل حين يجهز. ويمكن اليوم رفع التسجيل يدويًا.
قيد التطويرالنص المكتوب
تفريغ كامل مع تمييز المتحدثين، بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا.
متاح الآنمسودة المحضر
ملخص وقرارات ومهام وأسئلة مفتوحة. كل مهمة مرتبطة بالعبارة التي قيلت فيها، ولا يُخمَّن مسؤول أو موعد.
متاح الآناعتماد بنقرة
يعتمد صاحب الاجتماع كل مهمة أو يعدّلها أو يرفضها، أو يعتمدها كلها مرة واحدة.
متاح الآنالمهام في Jira أو Trello
تُنشأ المهام المعتمدة في أداة الفريق مع رابط إلى المحضر، ويصل كل مسؤول بريد بمهامه.
متاح الآنمحضر موقّع
يوقّع الحضور المحضر إلكترونيًا، ويُحفظ ملف PDF مختوم مع سجل كامل للتوقيعات.
مخطط له
لماذا رقيم
مصمَّم لمحاضر الجهات في السعودية
العربية بلهجاتها
متاح الآنمصمَّم للكلام السعودي والخليجي والمصري، وللعربية الممزوجة بالإنجليزية في الجملة نفسها. نقيس الدقة لكل لهجة خلال التجربة الحالية، وسننشر النتائج.
صيغة المحضر السعودي
مخطط لهقالب يضم الحضور والغائبين وجدول الأعمال والقرارات والتوصيات والمسؤولين والمواعيد، بالتاريخين الهجري والميلادي، مع خانة التوقيع.
توقيع ملزم نظاميًا
مخطط لهالتحقق من هوية الموقّع عبر نفاذ، من خلال مزوّد مرخّص من هيئة الحكومة الرقمية.
التقاط دون تدخل
قيد التطويرلا أحد يضغط زر التسجيل أو يرفع ملفًا. يسجّل Google Meet الاجتماعات المجدولة، ويبدأ رقيم العمل حين يجهز التسجيل.
لمن
للجهات التي تعتمد على المحضر الموقّع
نبدأ حيث يكون المحضر الموقّع جزءًا من العمل اليومي.
- الجهات الحكومية وشبه الحكومية
- اجتماعات تُوثَّق قراراتها وتُحفظ للرجوع إليها.
- المؤسسات والجمعيات
- لجان المنح وقراراتها ومتابعة الصرف.
- اللجان
- توصيات واضحة، ولكل بند مسؤول وموعد.
- مجالس الإدارة
- قرارات يُرجع إليها، وتوقيع الأعضاء على المحضر.
- التحكيم
- جلسات يحتاج محضرها إلى نقل الأقوال بدقة وتوقيع الأطراف.
الأمان والخصوصية
ما نطبّقه اليوم
نذكر هنا ما هو مطبّق فعلًا، ونوضح ما لم يكتمل بعد.
لا يخرج شيء دون موافقة
متاح الآنلا تُنشأ مهمة ولا يُرسل بريد قبل أن يعتمد صاحب الاجتماع. المهام المرفوضة تبقى في سجل الاجتماع ولا تُرسل.
المفاتيح مشفّرة على الخادم
متاح الآنتُحفظ مفاتيح Jira وTrello ومزوّدي الخدمة مشفّرة على الخادم، ولا تُرسل إلى المتصفح. تظهر آخر أربعة أحرف فقط.
كل مهمة لها مصدر
متاح الآنترتبط كل مهمة بالعبارة ووقتها في التسجيل، ولا يُضاف مسؤول أو موعد لم يُذكر.
من يعالج البيانات
متاح الآنيُرسل الصوت إلى مزوّد تحويل الكلام إلى نص، والنص إلى مزوّد النموذج اللغوي، لإعداد المحضر.
إشعار التسجيل والموافقة
قيد التطويريعرض Google Meet إشعار التسجيل لكل الحضور، ويضيف رقيم سطر موافقة إلى دعوة الاجتماع. ولا تُسجَّل الاجتماعات التي تضم أطرافًا من خارج الجهة إلا بموافقة صاحبها.
حذف التسجيل الصوتي
قيد التطويريُحذف الصوت الخام تلقائيًا بعد 30 يومًا افتراضيًا. يبقى النص والمحضر حتى تحذفهما الجهة.
لا يحمل رقيم أي شهادة أمنية حتى الآن. المراجعة النظامية وفق نظام حماية البيانات الشخصية في السعودية مخطط لها، والاستضافة داخل المملكة غير متاحة حاليًا.
الباقات
باقات حسب المستخدمين وساعات الاجتماعات
تشمل كل باقة عددًا من المستخدمين وساعات الاجتماعات، وما يزيد يُحتسب بسعر إضافي. نعلن الأسعار بعد انتهاء التجربة الحالية.
تصف القائمة ما ستشمله كل باقة عند الإطلاق.
تجريبية
لأي جهة، لمدة 14 يومًا
السعر يُعلن قريبًا
- مساحة عمل واحدة
- ساعات اجتماعات محدودة
- دون إرسال مهام إلى مشاريع Jira أو Trello الفعلية
الفريق
للفرق الصغيرة
السعر يُعلن قريبًا
- مساحات عمل
- Jira وTrello
- اعتماد المهام
- التوقيع الإلكتروني (مخطط له)
- مخرجات تحمل هوية جهتك
الأعمال
للشركات المتنامية
السعر يُعلن قريبًا
- إرسال البريد من نطاق جهتك
- قوالب مخصصة
- الدخول الموحد (SSO)
- معتمد ثانٍ للاجتماعات الرسمية
- مدة احتفاظ أطول
- دعم ذو أولوية
المؤسسات
للجهات الخاضعة للتنظيم أو القريبة من القطاع الحكومي
السعر يُعلن قريبًا
- مفاتيح مزوّد النماذج اللغوية الخاصة بجهتك
- دون علامة «صُنع برقيم»
- قوالب مخصصة
- اتفاقية مستوى خدمة (SLA)
الأسئلة الشائعة
أسئلة قبل أن تبدأ
ما منصات الاجتماعات المدعومة؟
Google Meet أولًا. ويمكن رفع تسجيل من أي منصة بصيغة mp4 أو m4a أو mp3 أو wav أو webm، حتى أربع ساعات. دعم Zoom وMicrosoft Teams مخطط له.
هل ينضم روبوت إلى الاجتماع؟
لا. يعتمد رقيم على التسجيل الذي يجريه Google Meet نفسه، ويعرض Meet إشعار التسجيل للحضور. الالتقاط التلقائي من Meet قيد التطوير.
ما اللغات المدعومة؟
العربية والإنجليزية، أو الاثنتان معًا في الاجتماع نفسه. يُكتب المحضر بلغة الاجتماع الرئيسية، والواجهة متاحة بالعربية والإنجليزية.
هل يخمّن رقيم المسؤول أو الموعد؟
لا. إذا لم يُذكر المسؤول أو الموعد في الاجتماع، تظهر المهمة بعلامة «يحتاج مسؤولًا» أو «يحتاج موعدًا» حتى يكملها صاحب الاجتماع.
هل التوقيع ملزم نظاميًا؟
التوقيع في رقيم مخطط له. التوقيع برمز يُرسل بالبريد توقيع إلكتروني بسيط يكفي للإقرار الداخلي. أما المحاضر التي يجب أن تكون ملزمة في السعودية فستُوقَّع بالتحقق عبر نفاذ من خلال مزوّد مرخّص.
ما أدوات إدارة المشاريع المدعومة؟
Jira وTrello. والعمل دون أداة مشاريع قيد التطوير، وفيه تبقى المهام في قائمة رقيم نفسها. وتُضاف أدوات أخرى لاحقًا.
أين تُستضاف البيانات؟
الاستضافة داخل المملكة غير متاحة حاليًا. سنحدد خيار الاستضافة المحلية مع أول جهات القطاع العام.
كم السعر؟
نعلن الأسعار بعد انتهاء التجربة الحالية، حين نقيس التكلفة الفعلية لساعة الاجتماع. الباقات وما تشمله موضحة أعلاه.
من يقف خلف رقيم؟
رقيم منتج من LOCTech، ويُستخدم أولًا داخل فرقها قبل إتاحته للجهات الأخرى.
عرض تجريبي
اطلب عرضًا تجريبيًا
أخبرنا عن جهتك واجتماعاتها، ونتواصل معك لترتيب موعد.
أو راسلنا مباشرة:
raqeem@theloctech.com